今の時代は仕事に関わらず様々な場面でパソコンを使っている方はとても多いのではないでしょうか?
仕事や遊びなど用途はいろいろあると思いますが、多くの人がかなりの高頻度でパソコンを使用されていると思います。
そんな高頻度で使うものだからこそ、効率よく使いこなしたいですよね。
特に仕事でご使用されている方はパソコンのちょっとしたスキルを身に付けるだけで生産性がとてつもなく上がると思いませんか?
今回はパソコンの時短に繋がるスキルが分かりやすく、誰でも取り組みやすいように説明されている本を２冊ご紹介したいと思います。
１冊はパソコン全般で使えるスキルについて紹介されている「脱マウス 最速仕事術」という本で、もう１冊は現在多くの企業で使われているメールソフト、アウトルックを効率よく使える「アウトルック 最速仕事術」という本です。
2冊目のほうがアウトルックというソフトに特化した内容となっているので、より踏み込んだ内容になっています。
この２冊は共通してショートカットキーについての説明が多いのですが、ショートカットキーってなかなか覚えられない人が多いと思います。
私もなかなか覚えられませんでした…
ですが安心してください。
この２冊はそれが覚えやすいようキーの意味から説明もされているので、覚えるのが苦手な人でも記憶に残りやすいですよ!
この機会にパソコンスキルを身に付け、仕事の生産性を上げていきましょう!
こちらでは仕事の優先順位の考え方のおすすめの本をご紹介しているので是非読んでみて下さい!
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目次
ショートカットキーを使うべき理由
そもそもショートカットキーとは?
そもそもパソコンをあまり触ったことがない方もいらっしゃると思うので、ショートカットキーとは何かという所から説明していきたいと思います。
パソコンは通常マウスとキーボードの２つで操作しますよね。
ちなみにマウスはカチカチと押すやつでキーボードはアルファベットが並んでいるものです。
文字を入力する以外は基本マウスをクリックして操作しますが、マウス操作の中にキーボードで同じ操作ができるというものがあります。
"裏技"があると思っていただければわかりやすいと思います!
しかしこの裏技は効率よくパソコンを操作できる反面、複数のキーを組み合わせて使うので少し覚えるのが難しいというデメリットがあります。
ショートカットキーを使って時間を生み出す!
そもそもなぜショートカットキーを使う必要があるのか?
これは言わなくても分かる人が多いと思いますがショートカットキーを使った方がパソコン操作が速いからです。
「脱マウス 最速仕事術」の表紙には50のテクニックで年間120時間の時短を実現したとまで書いてあります。
1日8時間勤務だとすると単純計算で15日分の労働時間です。
勿論全てにおいてショートカットキーの方が速いというわけではありません。
しかしキーボードからマウスに持ち換えてクリックするよりも、キーボード上の操作の方が速いことも勿論多いです。
ショートカットキーを使えるようになるとパソコン操作は速くなり、確実に仕事の生産性は上がるということですね!
最低限使うべきショートカットキー
それではパソコンをあまり使ったことがない方でも最低限使ってほしいショートカットキーを具体的にご紹介していきます。
今から紹介する操作はパソコン操作の中でよく使うものなので、是非覚えて使ってみて下さい!
私も社会人になるまではほとんどパソコン操作をしたことがなく、何をするにしてもすごく時間がかかりましたが、このショートカットキーを覚えてからはパソコン操作が少し楽になりました。
それではご紹介していきます。
- 範囲選択後にCtrl＋C コピー
- 範囲選択後にCtrl＋X 切り取り
- 好きな場所でCtrl＋V 貼り付け
- Ctrl＋Y 1つ進む（操作）
- Ctrl＋Z 1つ戻る（操作）
これはよく使う操作なので最低限覚えておきましょう!
2冊の概要
「脱マウス 最速仕事術」の概要
この本はパソコン全般で使えるテクニックが説明されています。
先ほど記載したショートカットキーの覚え方やなぜそのキーが割り当てられているのかの説明があるのでとても頭に入ってきやすかったです。
普段あまり触らないAltキーやFnキーでできることも説明がありキーの役割を理解することができます。
この本の内容を全て実践できればタイトルの通り、マウスを使うことはほとんどなくなると思いました。
特にこの本でありがたかったのが付録でショートカットキーのMAPが付いているのでそれだけで書籍代の1,600円の元は取れると思いました(笑)
私も実際どれだけの時短になっているかわかりませんが、この本を読んでからはパソコンの操作はすごく楽になりました。
「アウトルック 最速仕事術」の概要
普段アウトルックを使用している方がこの本を読むと、アウトルックにこんなにも裏技があるのかと驚かれると思います。
おそらくほとんどの人が初期設定のまま使っていたり、無駄にフォルダ分けなどをして余計にややこしくしてしまっているのではないでしょうか?
アウトルックは自分が思っている以上に使用しているソフトですので、ここに無駄が多いとかなりの多くの時間を無駄にしてしまいます。
この本ではおすすめのメールの整理術からショートカットキーを使った時短テクニックまで様々なことが説明されています。
よく「時は金なり」「タイムイズマネー」などと言うことがありますが、この本から様々なことを時短できると考えると書籍代の1,600円は安すぎると思いました(笑)
私が特に勉強になった機能はクイックパーツという機能です。
あなたも是非この本を読んでみて仕事の生産性を上げてみて下さい!
この本を読んで感じたこと
この本を読んでみて普段から何気なくしていることで無駄なことはたくさんあることを感じました。
こういったスキルは一度覚えてしまうとこれから一生使えるものなので、早くにこの本に出会えて良かったです。
この2冊に書いてあることを全部使いこなすまでは必要ないと感じましたが、使えると感じたものは積極的に取り組んでいきたいと思いました!
この本を読んでみて取り組むこと3つ!
- Ctrl＋Pで印刷画面まで飛ぶ。
- クイックパーツを使用する。
- F12キーを使って名前をつけて保存をする。
他にもこの本の内容を活用していきたいと思いました!
まとめ
この本は知ればすぐ使えるテクニックが多くあるので、パソコンの使用頻度が多い人はすぐに読んで頂きたいです!
この本のおすすめの点と得られることは以下です。
- 継続して使えるパソコンやソフトの設定。
- ショートカットキーを使って生産性を上げられる。
- キーの意味を知ることができるので単発の暗記とならずに記憶が定着する。
みなさんもこの本を活用して仕事の効率を上げましょう!
